Autodocs is een product van MRDigital BV, hierna MRDigital, wij of ons. Voor vragen over deze voorwaarden kun je contact opnemen via hallo@autodocs.be.

Autodocs helpt organisaties aankoopdossiers voor voertuigen vast te leggen, documenten te genereren, bewijsstukken te bewaren en dossiers te delen volgens de gekozen instellingen. De dienst is bestemd voor professioneel gebruik door organisaties die voertuigen aankopen.

Een abonnement geldt voor één organisatie en geeft haar geautoriseerde leden toegang. De beschikbare functies, prijzen en abonnementsduur staan tijdens de bestelling en in de facturatieomgeving.

Je verstrekt correcte, actuele gegevens en houdt je inloggegevens vertrouwelijk. Je bent verantwoordelijk voor het gebruik van je account en voor de personen die je namens je organisatie uitnodigt.

Je gebruikt Autodocs niet voor onrechtmatige doeleinden, om beveiliging te omzeilen, om de dienst te verstoren of om geautomatiseerd gegevens op te vragen zonder onze toestemming. Bij een redelijk vermoeden van misbruik mogen wij toegang tijdelijk beperken of opschorten.

Je organisatie blijft verantwoordelijk voor de juistheid, volledigheid en rechtmatigheid van de ingevoerde gegevens en voor de keuzes die zij met de gegenereerde documenten maakt. Controleer elk dossier vóór ondertekening of verzending.

Autodocs is software en geen vervanging voor juridisch, fiscaal, boekhoudkundig of ander professioneel advies. Raadpleeg waar nodig een bevoegde adviseur.

De prijs en betaalperiode worden vóór betaling getoond. Nieuwe maand- en jaarabonnementen starten met een betaling via Bancontact, KBC/CBC of Belfius bij Mollie. Die betaling geeft toegang vanaf de bevestiging en legt, na uw toestemming, een SEPA-machtiging vast voor automatische verlenging. De verlengingsincasso wordt ongeveer veertien kalenderdagen vóór het einde van de betaalde periode gestart. Toegang voor de volgende periode wordt pas toegekend zodra Mollie de betaling bevestigt.

De factuurbeheerder kan automatische verlenging stopzetten. De organisatie behoudt toegang tot het einde van de reeds betaalde periode. Een wijziging van onze standaardprijzen verandert een lopend abonnement niet automatisch; een wijziging van de prijs of betaalperiode voor uw organisatie geldt pas voor een volgende incasso. Eerder gekochte eenmalige periodes worden niet automatisch omgezet naar een verlengend abonnement.

Wij spannen ons redelijkerwijs in voor een veilige en beschikbare dienst, maar kunnen geen foutloze of ononderbroken werking garanderen. Onderhoud, updates of veiligheidsmaatregelen kunnen tot tijdelijke onderbrekingen leiden.

Alle rechten op Autodocs, inclusief software, vormgeving, documenttemplates en handelsnamen, blijven bij MRDigital of haar licentiegevers. Je krijgt uitsluitend een beperkt, niet-exclusief en niet-overdraagbaar recht om de dienst tijdens je abonnement te gebruiken.

De verwerking van persoonsgegevens is beschreven in onze privacyverklaring. Voor dossiergegevens die je organisatie invoert, handelt je organisatie in beginsel als verwerkingsverantwoordelijke en MRDigital als verwerker.

Voor zover de wet dit toelaat, is onze aansprakelijkheid beperkt tot de directe schade die het gevolg is van onze aantoonbare tekortkoming en maximaal tot het bedrag dat je organisatie in de twaalf maanden vóór de schadeveroorzakende gebeurtenis voor Autodocs heeft betaald. Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, winstderving, gegevensverlies door onjuiste invoer of schade die voortvloeit uit gebruik in strijd met deze voorwaarden.

Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid die volgens dwingend recht niet kan worden uitgesloten of beperkt.

Wij kunnen de dienst en deze voorwaarden wijzigen. Bij een wezenlijke wijziging vragen wij je de nieuwe versie te aanvaarden voordat je verder gebruikmaakt van de dienst.

Op deze voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde Belgische rechtbanken, behoudens dwingend recht dat anders bepaalt.