Uren per maand terug
Geen formulieren overtypen, kopiëren of scannen. Eén begeleide flow op je smartphone of tablet, van kentekenbewijs tot handtekening.
Gemaakt voor Belgische autohandelaarsVan inkoop tot boekhouding in 5 minuten.
Van inkoop tot boekhouding in 5 minuten.
Zonder één blad papier.
Registreer elke tweedehandsaankoop digitaal, laat de verkoper tekenen op je scherm en stuur alles automatisch naar je boekhouder. Veilig, controleerbaar en altijd terug te vinden.
- Maandelijks of jaarlijks betalen
- Geen automatische verlenging
- NL · FR · EN
Stuurt je dossiers automatisch door naar o.a.
Exact OnlineYukiOctopusBillitClearfactsAccountable
Het probleemJe bent autohandelaar.
Je bent autohandelaar.
Geen administratief bediende.
Elke inkoop betekent formulieren, kopieën, handtekeningen najagen en mailtjes naar je boekhouder. Tijd die je niet op de vloer staat.
Vroeger
- Borderel met de hand invullen
- Kentekenbewijs kopiëren en scannen
- Handtekening vergeten? Terugbellen.
- Mappen doorzoeken bij een controle
- Boekhouder mailt: “Mis ik iets?”
Met Autodocs
- Begeleide flow die niets laat vergeten
- Foto’s rechtstreeks in het dossier
- Verkoper tekent ter plaatse op je scherm
- Alles terugvinden in 3 seconden
- Boekhouding krijgt het automatisch
5 minper aankoop
0papieren
100%traceerbaar
Voordelen
Alles wat je nodig hebt. Niets wat je vertraagt.
Autodocs is gebouwd rond één ding: een tweedehandsaankoop correct, snel en controleerbaar afhandelen.
Juridisch correct getekend
Aankoopborderel én verklaring van de hoedanigheid van de verkoper, digitaal ondertekend door verkoper en koper. Geen vergeten handtekening meer.
Rechtstreeks naar je boekhouding
Het boekhoudkundig exemplaar vertrekt automatisch naar de documenteninbox van je boekhoudpakket. Je boekhouder hoeft niets meer na te vragen.
Volledig historisch overzicht
Elke aankoop ooit, in één oogopslag. Zoek op dossiernummer, verkoper, merk, model of chassisnummer en vind het in seconden terug.
Audittrail die standhoudt
Elke stap staat met tijdstip in de tijdlijn. Ondertekende versies zijn onveranderlijk en voorzien van een digitale vingerafdruk. Controle? Geen stress.
Veilig tot in de kern
Data in de EU, versleuteld opgeslagen en strikt afgeschermd per bedrijf. Identiteitsdocumenten worden nooit meegestuurd.
Hoe het werkt
Vier stappen. Eén kop koffie.
Zo registreer je een aankoop terwijl de verkoper nog bij je aan tafel zit.
- 1
Scan & vul aan
Neem foto’s van het inschrijvingsbewijs en vul voertuig-, verkoper- en prijsgegevens in. Slimme controles vangen fouten op.
- 2
Laat tekenen
Verkoper tekent live op het scherm, jij met één tik via je opgeslagen handtekening.
- 3
PDF in seconden
Autodocs genereert een professioneel PDF-dossier met jouw logo, in het Nederlands, Frans of Engels.
- 4
Automatisch verstuurd
De verkoper krijgt zijn kopie per mail, je boekhouding het boekhoudkundig exemplaar. Klaar.
Rekenvoorbeeld
Hoeveel levert het jou op?
Schuif en zie meteen hoeveel tijd je terugwint.
15
Gebaseerd op gemiddeld 25 minuten papierwerk, scannen en mailen per aankoop, gewaardeerd aan €45/uur.
Veiligheid & controle
Vraag een demo aan Klaar voor elke controle. Vandaag en over tien jaar.
Een aankoopdossier is bewijsmateriaal. Daarom behandelen we het zo.
Data in de EU
Opgeslagen in Europese datacenters, conform de GDPR.
Versleuteld
Versleuteld opgeslagen en enkel via beveiligde verbindingen verstuurd.
Strikt afgeschermd
Elk bedrijf ziet uitsluitend zijn eigen dossiers. Punt.
Onveranderlijk
Ondertekende versies kunnen niet meer gewijzigd worden.
Volledige tijdlijn
Wie deed wat en wanneer, voor elk dossier.
ID blijft intern
Kopieën van identiteitskaarten worden nooit gemaild.
WVW…4821
2026-0142 · Volkswagen Golf
Afgewerkt2025-0877 · Volkswagen Golf
ArchiefHistorisch overzicht
Die ene wagen van drie jaar geleden? Gevonden.
Elke aankoop, elke handtekening en elke verzonden mail staat netjes bij elkaar. Zoek op chassisnummer, verkoper, merk, model of datum en open het volledige dossier met één klik.
- Zoeken en filteren op status en levering
- PDF’s altijd opnieuw downloaden
- Zien welke mail wanneer vertrok
- Doorlopende dossiernummering per jaar
Prijzen
Eén aankoop minder papierwerk en je hebt het terugverdiend.
Eén abonnement voor je hele organisatie. Alle functies inbegrepen.
Alles inbegrepen
Autodocs
Alles voor je hele organisatie.
Bekijk bij inschrijving
Eén abonnement, alle functies
Abonnement afsluiten- Onbeperkt aankoopdossiers
- Onbeperkt medewerkers
- Aankoopborderel + verklaring verkoper
- Eigen logo op elk document
- Automatisch naar je boekhouding
- Historisch overzicht en tijdlijn
Alle prijzen excl. btw. Eenmalige betaling via Bancontact, KBC/CBC of Belfius, zonder automatische verlenging.
FAQ
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Mail ons, we antwoorden dezelfde werkdag.
Is een digitale handtekening op een aankoopborderel geldig?
Ja. Autodocs gebruikt een elektronische handtekening die gekoppeld wordt aan een onveranderlijke versie van het dossier, met tijdstip en digitale vingerafdruk. Wijzigt er achteraf iets aan de gegevens, dan vervallen de handtekeningen automatisch.
Werkt het met mijn boekhoudpakket?
Vrijwel zeker. De meeste Belgische boekhoudpakketten hebben een e-mailadres waar je documenten naartoe stuurt. Je geeft dat adres één keer op en elk afgewerkt dossier komt er automatisch in terecht.
Waar staan mijn gegevens?
In datacenters binnen de Europese Unie. Alles is versleuteld opgeslagen en elk bedrijf ziet uitsluitend zijn eigen dossiers. Kopieën van identiteitsdocumenten blijven intern en worden nooit naar de verkoper of boekhouding gestuurd.
Moet ik iets installeren?
Nee. Autodocs werkt in je browser op computer, tablet en smartphone. Je logt in met een link in je mailbox — geen wachtwoorden om te vergeten.
Wordt mijn abonnement automatisch verlengd?
Nee. Je betaalt eenmalig via Bancontact, KBC/CBC of Belfius voor één maand of één jaar. Je houdt toegang tot het einde van die periode. Daarna kun je zelf opnieuw betalen om je toegang te verlengen. Opzeggen is niet nodig.
Kunnen mijn collega’s ook aankopen registreren?
Zeker. Nodig je collega’s uit per e-mail. Iedereen werkt in dezelfde omgeving en je ziet steeds wie welk dossier bewerkt.
Minder papier. Meer wagens verkopen.
Start met Autodocs. Je eerste dossier staat er binnen het kwartier.
Al klant? Meld je hier aan